Чем занимается event-агентство?

Дата публикации: 10.03.2019
Современное ивент агентство занимается организаций мероприятий самого разного уровня и вида. Это, можно сказать, самое краткое, простое и в то же время точное описания деятельности event-агентств. При этом профессиональный вопрос подготовки и организации мероприятия не так прост, как может кому-то показаться на первый взгляд. Рассмотрим основные этапы работы event-агентства, которые, вне сомнения, могут быть куда более разнообразными и уникальными на практике в зависимости от статуса, опыта и умений специалистов конкретной организации.

Организация мероприятия:

Этап первый: концепт.

Обычно все начинается с разработки концепции конкретного мероприятия. Во многом на данном этапе прослеживается зависимость действий компании от вида мероприятия. Логично, что концепт и цель проведения спортивного состязания будет значительно разниться с концептом и целью, скажем, выставки или съезда лингвистов. Но процесс создания идеи занимает немало времени и требует участия большого числа специалистов, каждый из которых будет отвечать за то или иное направление деятельности в зависимости от конкретной ситуации.

Этап второй: финансы.

Когда понятно, чем именно будет заниматься event-агентство относительно конкретного мероприятия, необходимо решить финансовый вопрос. Составляется смета, которая учитывает любые затраты заказчика. Сам заказчик, к слову, может вносить предложения и изменения, которые напрямую будут зависитесь от его бюджета.

Этап третий: выбор подрядчика.

Если сказать проще, далее происходят действия, направленные на привлечение к организации мероприятия компаний и специалистов, которые в зависимости от ситуации могут быть полезны. Всегда речь идет о разных подрядчиках, но в целом их подбор может выглядеть примерно так, если оценивать конкретные роли: декораторы, ведущий, компании, ответственные за техническую составляющую, вспомогательные службы (охрана, обеспечение питания и так далее).

Безусловно, на этом подготовка мероприятия от профессионального event-агентства не заканчивается. Также необходимо решить такие вопросы, как заключение всех необходимых договоров. В некоторых случаях актуально проведение так называемого пост-продакшна.

Другие статьи из раздела

Архив статей